Input- / Outputmanagement

Auftakt zur automatisierten Rechnungsbearbeitung in einem vorhandenen Workflow

Invoice Capture Center ist die schnelle und sichere Lösung für die Interpretation von nationalen und internationalen Rechnungsdokumenten.

Invoice Capture Center extrahiert die wesentlichen (strukturierten und unstrukturierten) Daten aus Lieferantenrechnungen aller Branchen.

Für die elektronische Bearbeitung werden   die    eingehenden Rechnungen gescannt und die weitere Rechnungsbearbeitung erfolgt auf dem digitalen Image. Von hier aus werden die relevanten Daten (Datum, Betrag, Lieferant, Bestellnummer, etc.) extrahiert. Bei der Erfassung werden auch verschiedene Formate, Sprachen und der länderspezifische Rechnungsaufbau berücksichtigt. Die digitale Rechnung kann in einem angeschlossenen Archivsystem abgelegt und die extrahierten Daten an ein ERP-System übergeben werden.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Kosteneinsparung durch Integration in vorhandene Infrastruktur

  • Hoher Automatisierungsgrad

  • Hohe Datensicherheit

  • Nachvollziehbarkeit der Prozesse

  • Einfache Bedienbarkeit

Input-Management

Nutzen Sie Ihre Dokumente als Wettbewerbsvorteil mit dem Transform™ Output Centre

Transform ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu erstellen, formatieren, personalisieren und sowohl an existierende als auch zukünftige Kunden zu übermitteln und mit zielgerichteten Werbebotschaften zu versehen. Dies erfordert weder Änderungen an Ihren internen Prozessen noch an Ihren Systemen.

Output-Management

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Editierbare Seitenvorschau

  • Beliebig viele Distributionskanäle wie Drucker, Fax, E-Mail für flexible Datenübermittlung

  • Speicherung, Drucken, E-Mail, Zeichenerkennung, Workflow und interaktive Formulare

  • über 150 versch. Barcodetypen

  • Verbindung zu Datenbanken

  • PDF/A, PDF/X, el. Signatur

  • XML-Unterstützung

  • Generierung von Diagrammen

  • Internationalisierung, Lokalisierung und Personalisierung ohne Programmierung

  • Unterstützung von Virtualisierungslösungen

  • Die Möglichkeit, Applikationen auf Prozessebene zu administrieren führt zur allumfassenden Kontrolle über Ihre Dokumente